“美涂士兼職培訓(xùn)師培養(yǎng)項目”過程輔導(dǎo)摘要
成功實施一個專業(yè)高效的課程離不開事無巨細(xì)的課程設(shè)計。“內(nèi)容為王,形式是王后?!眱?nèi)容和形式作為課程設(shè)計的主心骨,在課程實施前必須定準(zhǔn)、定穩(wěn),方能對課程順利實施起到強推進作用。本文通過實錄美涂士學(xué)苑韓妮校長在兼職講師培養(yǎng)項目輔導(dǎo)過程中針對不同類型的課程提出的課程設(shè)計優(yōu)化建議,提煉干貨,幫助講師優(yōu)化課程、升級內(nèi)容。本文著重摘要企業(yè)內(nèi)訓(xùn)中較典型的七大課程內(nèi)容類型:企業(yè)介紹、客戶投訴、產(chǎn)品介紹、技術(shù)實操、產(chǎn)品綜合培訓(xùn)、新品推廣及辦公工具類,對參訓(xùn)學(xué)員提報課程進行具體分析和參考建議。
01 企業(yè)介紹類 ——學(xué)員課程名稱《行業(yè)介紹培訓(xùn)》
課程亮點
在該案例中,鐘老師作為公司市場部主管,原課件整體內(nèi)容框架邏輯清晰,PPT版面清爽,美觀大方。
課程設(shè)計優(yōu)化建議
1. 教學(xué)目標(biāo)要定好
√ 建議開門見山:在本課程案例中,鐘老師是要教授業(yè)務(wù)人員如何面對不同客戶介紹自己的企業(yè)。那么在教學(xué)之初,就要引導(dǎo)學(xué)員思考我們做這場培訓(xùn)的目的是什么?
比如,做這場培訓(xùn)的目的是讓客戶聽完介紹之后對我司“產(chǎn)生信任”“表示滿意”。
根據(jù)這樣的目的,再定位出“讓客戶信任和滿意”的具體內(nèi)容是指什么?
是通俗易懂、簡潔生動、說服力強、真實可信、印象深刻?還是別出心裁、有比較、有鑒別、有體驗、有模擬?
√在目的明了后,接下來定位出我們在不同客戶面前,介紹我們公司所要達成的具體目標(biāo),那么我們后面的內(nèi)容演繹,其實就是具體實現(xiàn)這些目標(biāo)!如何實現(xiàn)這場演繹的目標(biāo),本質(zhì)上就是培訓(xùn)師要做的“培訓(xùn)設(shè)計”。
比如,我們要通過這場面對中石化客戶的“金陵公司介紹”來打動客戶,贏得客戶信任和好感,那么我們培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計,既要適配這類客戶的內(nèi)容需求與理解習(xí)慣,又要有必要的別出心裁設(shè)計來吸引注意。
√以上思考完成之后,應(yīng)設(shè)置專門的一頁PPT,突出“教學(xué)目標(biāo)”。因為兼職講師培養(yǎng)項目的出發(fā)點是,培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)容開發(fā)、演繹和呈現(xiàn)能力。所以要與“報告”區(qū)隔開來。
√教學(xué)目標(biāo)確定之后,每個培訓(xùn)環(huán)節(jié),都是圍繞目標(biāo)達成來設(shè)計。培訓(xùn)過程中要及時檢核階段性目標(biāo)是否達成。全部培訓(xùn)內(nèi)容完成之后,可以有總結(jié),提問,練習(xí)等,繼續(xù)鞏固教學(xué)目標(biāo)。有否教學(xué)目標(biāo),有否檢核教學(xué)目標(biāo),是衡量課件專業(yè)性的一個基本標(biāo)準(zhǔn)。
√課程目標(biāo)的設(shè)定,往往非常費腦筋。 但這個費勁,是最值得做的一件事情。沒有目標(biāo)就不能出發(fā)。目標(biāo)錯了,停下來就是進步。
通過對課程目標(biāo)的調(diào)整和明確確立,有利于培訓(xùn)師設(shè)計出更好的標(biāo)題頁。下面兩頁是韓校長建議優(yōu)化后的兩頁對比。
優(yōu)化前:
優(yōu)化后:
2. 生動教學(xué)要設(shè)計好
我們銷售同仁們?nèi)绾巫龅郊炔皇恰罢罩睢?,又不至于“啰啰嗦嗦”;做到既突出“言外之意”(比如,這個“小巨人”不是誰都拿的到的,門檻很高),又能三言兩語表達出我司的優(yōu)勢和不同。建議多“打比方,做比較,舉例子”。
也建議在備注欄里,把精雕細(xì)刻后的表達寫下來。沒有人天生就出口成章,通過多備課,多討論,多寫多改多優(yōu)化,把中國文字的力量和魅力發(fā)揮出來?;蛘?u>增加一點互動,提問,反問,情節(jié)渲染(這些個都要特別注意時間,沒時間講,就不能故弄玄虛,弄巧成拙)。如果給你30分鐘,你要至少做3種準(zhǔn)備:10分鐘,20分鐘,30分鐘的演講。演講前,必須做試講,必須。
02 客戶投訴課程類——學(xué)員課程名稱《卓越服務(wù)客戶投訴與抱怨處理》
課程亮點
在該案例中,卞老師的課程內(nèi)容是企業(yè)必須的內(nèi)容板塊。這個課程內(nèi)容框架較“專業(yè)”框架比較完整,邏輯架構(gòu)清晰。也按照模板結(jié)構(gòu),做好了內(nèi)容布局。尤其是“課程目標(biāo)設(shè)計”,研究得很用心。值得好好打磨成為一個“一天的線下課程”或“3小時左右的線上課程”。
課程設(shè)計優(yōu)化建議
1.做好課程目標(biāo)定位
目標(biāo)頁是“課程的靈魂”,目標(biāo)不清晰就沒法做課程各環(huán)節(jié)、練習(xí)、演練等設(shè)計。
沒有目標(biāo)或目標(biāo)不清晰,也就不存在“檢核學(xué)員是否學(xué)會”,就有可能得不到授課和學(xué)習(xí)的價值。
總之,目標(biāo)不清晰不具體,就極有可能浪費老師和學(xué)員的寶貴時間。
優(yōu)化前:
優(yōu)化后:
優(yōu)化后的課程目標(biāo)定位:
1、課程對象,是公司應(yīng)用服務(wù)崗位的服務(wù)專員?;蚱渌?jīng)常需要處理客戶投訴的崗位人員。
2、課程形式,課程是在線下面授。
3、需要設(shè)計多組練習(xí)、課堂互動、情景模擬演練、典型錯例分析與鑒別。
所以這個課程的講授,需要一定的專業(yè)背景,實踐案例研究,情緒管理與心理學(xué)基礎(chǔ)應(yīng)對方法。
結(jié)合優(yōu)化后的課程目標(biāo)設(shè)計,總體來說,是非常值得在線下面授的一門課。
修改后的教學(xué)目標(biāo),將“了解”變成了可以“通過實際說 、實際演、實際練、實際考核”,并可以通過老師和同學(xué)“聽到、看到、判斷到、檢核到的”行為動詞,并盡可能地添加了條件和基本要求。
當(dāng)這個目標(biāo)清晰之后,后續(xù)課程環(huán)節(jié)設(shè)計,課程資料準(zhǔn)備,課程案例準(zhǔn)備,練習(xí)與考試,及這些環(huán)節(jié)如何實現(xiàn),都一并清楚了。
校長以上的輔導(dǎo)動作是希望本次參加兼職講師培養(yǎng)與認(rèn)證的全體同學(xué)們,好好琢磨并認(rèn)真準(zhǔn)備自己的內(nèi)容框架(是能指導(dǎo)本崗位某層級的崗位人員,縮短勝任周期的,提從而提升本部門績效的內(nèi)容),細(xì)致制定課程目標(biāo)(是必須在學(xué)習(xí)過程中 一個一個達成的,并可以檢核的;當(dāng)然有些目標(biāo)項,是可以或必須在課后才能檢核到的)。完成這兩項內(nèi)容開發(fā)和目標(biāo)開發(fā)之后,才能真正進行課程設(shè)計。
校長也建議卞老師在具體備課中不拘泥于校長給出的建議,而是可根據(jù)實際學(xué)習(xí)對象的基礎(chǔ)層次,處理投訴工作的同事們的實際業(yè)務(wù)水平,公司應(yīng)對投訴的實際難點,或需要提升和打磨的亮點(一個人無我有、人有我優(yōu)的加分項點),以及學(xué)習(xí)條件、學(xué)習(xí)時間安排,場地場所(比如實際工地 和室內(nèi)就不同)等,具體安排教學(xué)目標(biāo)和整理教學(xué)內(nèi)容。
03 如何針對不同業(yè)務(wù)板塊做產(chǎn)品介紹——學(xué)員課程名稱《裝飾板產(chǎn)品體系介紹》
課程特點這類課程屬于需要針對不同業(yè)務(wù)板塊的營銷同事做培訓(xùn)的內(nèi)容板塊。產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品推廣,是非常重要的常規(guī)培訓(xùn),是營銷板塊的基本食糧。該類課程實例具有典型意義。如下圖案例,秦麗老師先對角色和受眾進行了定位,這是課程設(shè)計中十分值得學(xué)習(xí)的行為。
課程設(shè)計優(yōu)化建議
1.確定受眾后的五個思考方向
■在確定受眾之后,需要思考清楚此次培訓(xùn)目的是什么?比如:是不是“共享各品類渠道資源,給我品類和各業(yè)務(wù)板塊都帶來銷售增量”?
■如果是,學(xué)習(xí)者是不是要被“引起興趣 + 切身體驗 + 效果欣賞 +認(rèn)同產(chǎn)品體系”?
■繼而,受眾是否希望被輔導(dǎo)、被啟發(fā)到“本品類渠道可以何時、何地、及如何辨識到合適的機會點,來切入秦老師所講的生態(tài)裝飾板這個新的產(chǎn)品體系” ?
■進而學(xué)會在本渠道客戶面前,如何恰當(dāng)表達、正確引導(dǎo)、組織體驗、分享案例等方法,切入生態(tài)裝飾板產(chǎn)品體系?
■那么,作為培訓(xùn)師,如何檢核到,參加培訓(xùn)的受眾,說的出本銷售部門的銷售機會切入點和切入方法以及意愿度? 是否還有相關(guān)疑問?
以及考慮到本培訓(xùn)的場合,時長,等因素……來設(shè)計課程內(nèi)容。
2.從目的出發(fā)設(shè)目標(biāo)
該案例的課程目標(biāo)設(shè)定有待優(yōu)化。建議設(shè)定目標(biāo)前可以從做事情的目的上,先思考。
目的是北斗星,是方向。目標(biāo)是具體要到達的點。同樣的目的,可設(shè)置階段性的、分層次的、區(qū)隔性的、循序漸進的逐一實現(xiàn)的目標(biāo)。簡單說,目標(biāo)需要可達成可檢核:誰,在什么條件下(場景,任務(wù)),做什么(行為、動賓結(jié)構(gòu)),做到什么程度(具體的、清晰的、可衡量的、與業(yè)務(wù)績效提升相關(guān)的、有時間要求的) ,如何檢核。
思考完目的,并確定目標(biāo)后,秦老師的產(chǎn)品培訓(xùn)課程結(jié)構(gòu)則可重新調(diào)整,煥然一新,走出常規(guī),創(chuàng)新布局。
3.課程內(nèi)容有舍才有得
1)對不同業(yè)務(wù)板塊受眾, 不能每次都一個課件、一個內(nèi)容、一個套路,要因人 、因時、因地、因目標(biāo)而宜。
2)不是講的細(xì)、講的多、講的系統(tǒng)就最好,而是在當(dāng)下的20分鐘,或者60分鐘,或者120分鐘,你決定要學(xué)習(xí)者吸收多少—— 以學(xué)員為中心、以學(xué)員最大化吸收為教學(xué)策略。
所以,講師要訓(xùn)練一種能力,一個內(nèi)容,可以只講3分鐘,讓聽眾收到應(yīng)有信息,時間寬裕也有能力系統(tǒng)化延展3小時。
3)就像人一天只需吃三頓,每頓只需7成飽一樣,授課切忌一廂情愿灌輸,需要變填鴨式為互動參與式。學(xué)習(xí)的主體是學(xué)員,學(xué)員最大化吸收以及講師教學(xué)目標(biāo)最大化實現(xiàn),就是專業(yè)和完美。講師的課程內(nèi)容也應(yīng)適當(dāng)做減法。
關(guān)于目標(biāo)具體化,掌握、了解、熟悉,這些目標(biāo)詞都不好檢核,所以要變身為具體可以檢核到的行為和學(xué)習(xí)活動:
背誦、默寫——填空,單選多選
理解判斷——判斷對錯,單選,多選
比較與分析——給出具體信息、任務(wù)、問題下的對比與分析。
典型場景任務(wù)分析與解決——復(fù)雜問題的討論、分析、解決。
以上均可在課前、課中、課后進行。 具體的、外顯的行為目標(biāo),是較容易測量和檢核的。
04 技術(shù)實操類——學(xué)員課程名稱《XX產(chǎn)品施工工藝》
課程特點
技術(shù)實操類培訓(xùn)不同于一般的培訓(xùn),它側(cè)重點在于步驟、方法培訓(xùn),這類培訓(xùn)的基本環(huán)節(jié)有:
√我說給你聽(是什么,怎么做,為什么要這么做);
√我做給你看(講師邊做邊說動作要領(lǐng),重點提示,關(guān)鍵方法陳述);
√你做給我看(過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時指正,并啟發(fā)分析問題出現(xiàn)原因);
√你說給我聽(學(xué)員復(fù)述流程步驟、陳述動作要領(lǐng)、評價實際效果、分析原因和改善方法)。
最后是反復(fù)練習(xí)、考核、講師點評與學(xué)員互評,Q&A、總結(jié)。考試,頒證。
1.課程目標(biāo)確定及內(nèi)容精簡升級
1)標(biāo)題是“施工工藝”,目錄是“產(chǎn)品介紹”。要統(tǒng)一。二者在實操培訓(xùn)中本來就是融合的。
2)確定不同受眾角色下,不同基礎(chǔ)程度、不同場地和時間條件下的不同培訓(xùn)目標(biāo)。
3)課程開啟時最好設(shè)計一個課程引入,引起興趣,確認(rèn)教學(xué)目標(biāo)和學(xué)習(xí)要求。課程內(nèi)容每個小部分之前,也需要設(shè)計一個吸引人注意的“引入”。各模塊承上啟下時,同樣需要設(shè)計過渡性承接或互動。
4)大段文字,需要精簡,調(diào)整行距、提煉出關(guān)鍵詞、進行排版處理,目的是明確重點,避免視覺干擾 ,加深學(xué)習(xí)者吸收理解和記憶。圖片排版盡量美觀、圖片不能模糊,實操產(chǎn)品的圖片盡量來自我司我品真實的施工現(xiàn)場。
2.授課效果優(yōu)化Tips
1)技術(shù)講師的優(yōu)勢在于“手上功夫”,對于教學(xué)表達和互動一般比較困難,實操培訓(xùn)現(xiàn)場邊示范、邊指導(dǎo)、邊控場、邊管理尤其難,弄不好就是老師很投入,但學(xué)員看的看,閑的閑,聊的聊。
建議每頁PPT的備注里,認(rèn)真設(shè)計“具體互動方式,學(xué)員具體行動,檢核和激勵措施”等。特別是流程性內(nèi)容,有很多相似性,學(xué)員容易混淆,那如何解決?如何設(shè)計練習(xí)與評鑒?
2)施工流程中,每一步動作,除了“是什么+如何做”之外,在授課過程中注意多問“為什么要這么做?”、“還有什么可能性”、“做錯后的風(fēng)險”、“提升服務(wù)品質(zhì)的方法”。
05 產(chǎn)品綜合培訓(xùn)類
課程特點
產(chǎn)品綜合培訓(xùn)類多是基于在同一課堂上安排多個產(chǎn)品介紹的新員工培訓(xùn),這類培訓(xùn)也需要仔細(xì)分析培訓(xùn)對象的特點,針對性設(shè)計有利于人腦記憶的培訓(xùn)方式,方能達到最佳培訓(xùn)效果。
課程設(shè)計優(yōu)化建議
1.通過結(jié)果導(dǎo)向定目標(biāo)
■宋老師本節(jié)課需要認(rèn)真思考下:受眾在多長時間內(nèi),理解和記住你安排的6大類產(chǎn)品,到什么程度?如果是一講就明白的淺顯內(nèi)容,不妨把資料發(fā)給學(xué)員自學(xué)就可以了。
■如果需要新員工,對于6大膠類產(chǎn)品“記住,辨識,區(qū)分,準(zhǔn)確推薦給客戶,快速處理一般性投訴”,那就需要重建準(zhǔn)確具體的教學(xué)目標(biāo)。
2.加強記憶的教學(xué)形式
如何做到“記住,辨識,區(qū)分”,而不至于6大膠類產(chǎn)品“粘成一坨膠”?就需要在教學(xué)過程中:
√分段教學(xué):大腦的認(rèn)知局限,決定了成年人的注意力集中時間小于20分鐘,決定了知識模塊最好是7-2個,決定了需要增強趣味性以加強注意力。
√設(shè)計互動練習(xí):比如6大膠類產(chǎn)品的名字、長相、特性、應(yīng)用等做成小卡片,混在一起,組織“挑選和重新歸集”練習(xí)或計時PK等,加強區(qū)分和記憶。
如果要達成“準(zhǔn)確有效推薦給客戶,快速處理一般性投訴”這樣的目標(biāo),就建議講師要進行“故事性示范”以提升應(yīng)用性和生動性,并可以“利用道具體驗教學(xué)”、組織“模擬銷售情景、電話溝通、競品對比、異議處理”等場景練習(xí)和PK。 過程中講師邀請學(xué)員參與點評。
06 新品推廣類——學(xué)員課程名稱《XX新品發(fā)布》
課程亮點
該案例中何部長的新產(chǎn)品開發(fā)與推廣課件已經(jīng)非常完善了。從內(nèi)容邏輯性、準(zhǔn)確性、完整性,及版面的整潔度、清晰度、一致性,還有視覺化呈現(xiàn)、互動化提問設(shè)計等,都十分完美,具有學(xué)習(xí)借鑒意義。
課程設(shè)計優(yōu)化建議
1.運用邏輯化圖片具象化4P&4C
1)做些減法,底面二合一產(chǎn)品本身比較簡單,可以簡潔呈現(xiàn),不需要面面俱到。
2)從營銷的4P與4C的結(jié)合來看,該案例已從我司的4P角度,完整呈現(xiàn)了產(chǎn)品、渠道、價格與促銷。那接下來應(yīng)思考是否可以幫助營銷人員和運營人員,從4C的角度再互動探討下,目的是讓我們的銷售精英們能理解并準(zhǔn)確精煉地陳述:
“客戶們,我司是如此這般理解你們的需求的……”
“我司是如此這般考慮到你們的便利性的……”
“我們這樣考慮你們在運營中最少化成本、最大化收益……”
“為便于你們同客戶溝通,我司還制作了體驗道具、溝通手冊……”
這樣的話,圍繞4P與4C的結(jié)合,一張圖可以把很多問題講清楚,可以減少多張PPT。邏輯化圖片,是易表達、易記憶、易轉(zhuǎn)達、易呈現(xiàn)的表達方式。我司客戶要的是4C(需求、便利、成本、溝通)。不一定每只產(chǎn)品4個C都非常優(yōu)秀,但如果有幾點非常突出,甚至超出競爭對手,就更容易說服客戶下單。
2.用心設(shè)計好“現(xiàn)場呈現(xiàn)
我們經(jīng)常說,銷售是信心的傳遞。信心比黃金重要。銷售人員如何說服客戶,就要“相信公司 相信產(chǎn)品 相信團隊”,而這些的源頭,最初基本上都來自市場部、產(chǎn)品部、公司總部。當(dāng)代表總部市場部進行匯報、溝通、教學(xué)等等時,都需要有氣場、有自信、有氣勢。言簡意賅易記憶、擲地有聲有回響、朗朗上口易傳遞。那么,如何讓聽眾產(chǎn)生“相信”“信任” “信心”,“記住并準(zhǔn)確傳遞與溝通”是“新品發(fā)布內(nèi)容”這類培訓(xùn)在表達上需要多加思考和注意的,是需要用心設(shè)計和用心演練的。
經(jīng)銷商、施工者、用戶等不同類別客戶,所遇到的難點、痛點和需求點是有區(qū)別的,所需要聽到的內(nèi)容和解決方案是不同的。所以如果是培訓(xùn)教材,就需要基于不同受眾分類整理內(nèi)容。
07 辦公工具類——學(xué)員課程名稱《Excel 辦公軟件培訓(xùn)》
課程特點
財務(wù)部張秀娟老師的Excel 辦公軟件培訓(xùn)是該部門新入職同事,及我司若干部門同事,提升辦公效率的必修科目。這類辦公工具類培訓(xùn)的順利開展對企業(yè)辦公人員技能和日常工作效率的提升具有很大實際意義。
該類課程與我司實操技術(shù)教學(xué)(家具漆 藝術(shù)漆 防水實操)等,有相似的地方,但也有明顯不同和不可替代的部分——那就是,施工動作類實操,有些體驗和操作感受,屬于隱性知識,是只可意會不可言傳的。這些,必須通過現(xiàn)場實操才能學(xué)會。
課程設(shè)計優(yōu)化建議
1. 線上課程與課后習(xí)題冊相結(jié)合建議先進行線上課程的拍攝。優(yōu)勢在于,講師可以邊操作邊講解——既可以錄制整體講解的PPT, 也可以穿插錄制實際電腦操作的(錄屏)的教學(xué)過程,兩者兼具自然穿插。這樣,具體過程清晰可見,容易理解和學(xué)習(xí)。單純線下教學(xué)反而可能因設(shè)備參差不齊,及學(xué)員基礎(chǔ)參差不齊,學(xué)員工作任務(wù)難易程度不一等原因,容易“亂”難以高效應(yīng)對。
建議根據(jù)所教的實操技能, 匹配我司實際典型工作任務(wù)(除了財務(wù)部業(yè)務(wù)處理外,可以兼顧到重要業(yè)務(wù)部門的商務(wù)秘書和總經(jīng)理助理層面,他們需要進行報表數(shù)據(jù)摘取和分析),準(zhǔn)備習(xí)題集,讓大家學(xué)完你的線上課后,在自己電腦上反復(fù)練習(xí)。
這個練習(xí)題庫準(zhǔn)備,很考驗實際業(yè)務(wù)水平,但非常值得做。因為工具是為人服務(wù)的,工具本身的熟練不一定帶來問題的高效解決。進入實際工作界面和問題場景,工具才發(fā)揮高效作用。
2 .線上學(xué)習(xí)與線下活動相結(jié)合
線上學(xué)習(xí)完畢后,組織線下答疑,PK,挑戰(zhàn)賽等活動,在多樣活動中鞏固和加深學(xué)員對線上課程知識的記憶和理解,寓學(xué)于樂,推進課程跟蹤,也有利于更好地達成課程目標(biāo)。
結(jié)語
課程設(shè)計包含著課程目標(biāo)的制定,課程內(nèi)容的選擇以及課程展現(xiàn)的方式,它關(guān)乎著整個培訓(xùn)的核心,是至關(guān)重要的。以上文章共列舉了七個典型類別的課程設(shè)計開發(fā)的優(yōu)化建議,望對有優(yōu)化課程設(shè)計需求的培訓(xùn)講師提供到有效的課程優(yōu)化手段和開拓思考提升的空間,為提高培訓(xùn)講師的專業(yè)技能提供一些有力幫助。
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